Ein Architektenplan im A1-Format, der auf einem A4-Blatt in Miniaturgröße erscheint, ein Vereinsplakat, das auf einen Briefmarken großen Bereich reduziert ist, eine Excel-Tabelle, die beim Drucken in ein unlesbares PDF umgewandelt wird: Wir alle haben diese Diskrepanz zwischen der Datei auf dem Bildschirm und dem Ergebnis auf Papier erlebt. Das Problem liegt fast nie am Drucker, sondern an den im PDF-Reader gewählten Druckeinstellungen. Zwei unbekannte Funktionen lösen die meisten dieser Situationen: der Mehrfachmodus und der Plakatmodus.
Plakatmodus oder Mehrfachmodus: zwei Drucklogiken für PDFs, die nicht verwechselt werden sollten
Diese beiden Optionen werden oft verwechselt, weil sie im selben Druckfenster erscheinen. Ihre Logik ist jedoch entgegengesetzt.
Der Mehrfachmodus fasst mehrere Seiten auf einem einzigen Blatt zusammen. Man verwendet ihn, um Papier zu sparen oder ein zusammenfassendes Dokument zu erstellen: zwei, vier oder sechs PDF-Seiten passen auf ein A4-Blatt. Die Reihenfolge der Seiten (horizontal oder vertikal) und das Hinzufügen von Rändern werden im selben Panel eingestellt.
Der Plakatmodus (je nach Software auch “Poster” oder “Mosaik” genannt) macht das Gegenteil: er verteilt eine einzige große PDF-Seite auf mehrere Blätter. Anschließend werden die gedruckten Blätter zusammengefügt, um das Dokument im Großformat wiederherzustellen. Dies ist die Lösung für Pläne, Plakate und technische Diagramme.
Zu wissen, welchen Modus man aktivieren soll, bevor man auf “Drucken” klickt, verhindert, dass man ein Dutzend Blätter verschwendet. Um die Vorgehensweise je nach Situation zu vertiefen, kann man auf den Leitfaden verweisen, der erklärt, wie man ein PDF-Dokument druckt mit den passenden Einstellungen für jeden Fall.
PDF-Druck im Mosaik: Maßstab und Überlappung in Adobe Reader einstellen
Der Plakatmodus in Adobe Acrobat Reader bietet drei Parameter, die die meisten Benutzer nicht kennen. Man findet sie unter Datei, dann Drucken, dann die Schaltfläche “Plakat”.
Mosaikmaßstab
Dieser Schieberegler definiert den Vergrößerungsfaktor. Ein Maßstab von 100 % reproduziert das Dokument in seiner tatsächlichen Größe, verteilt auf so viele Blätter wie nötig. Ein Wert über 100 % vergrößert das Endergebnis weiter. Die Vorschau unten links im Fenster zeigt sofort, wie viele Blätter verwendet werden.
Überlappung zwischen den Blättern
Die Überlappung erleichtert das Zusammenfügen der gedruckten Seiten. Einige Millimeter Überlappung zwischen zwei benachbarten Blättern ermöglichen ein sauberes Ausrichten, bevor man sie klebt oder mit Klebeband fixiert. Ohne Überlappung erzeugt selbst die kleinste Abweichung beim Schneiden einen sichtbaren weißen Rand.
Schneidehilfen
Das Aktivieren dieser Option fügt kleine Linien in die Ecken jedes Blattes ein. Sie dienen als Führer zum Schneiden der weißen Ränder vor dem Zusammenfügen. Bei einem technischen Plan oder einem Plakat, das ausgestellt werden soll, sparen diese Hilfen Zeit und erhöhen die Präzision.
- Mosaikmaßstab: kontrolliert die endgültige Größe des rekonstruierten Dokuments, anzupassen je nach gewünschtem Format
- Überlappung: einige Millimeter genügen für einen sauberen Anschluss zwischen benachbarten Blättern
- Schneidehilfen: notwendig, wenn man die Ränder mit einem Cutter vor dem Kleben schneiden möchte
- Vorschau vor dem Drucken: immer die angegebene Anzahl der Blätter überprüfen, bevor man den Druck startet
Druckertreiber und N-up-Option: die Alternative, wenn der PDF-Reader nicht ausreicht
Man denkt selten daran, einen Blick auf den Druckertreiber zu werfen, und das ist ein Fehler. Unter Windows bieten die meisten Treiber eine N-up-Funktion (oder “Seiten pro Blatt”), die über die Eigenschaften des Druckers zugänglich ist, unabhängig von der Software, die zum Öffnen des PDFs verwendet wird.
Diese Option befindet sich normalerweise im Tab “Seitenlayout” oder “Finishing” des Treibers. Hier wählt man 2, 4, 6 oder 9 Seiten pro Blatt aus, mit Kontrolle über die Ausrichtung und die Lesereihenfolge. Der Vorteil: Es funktioniert sogar mit einem einfachen PDF-Reader, der den Mehrfachmodus nicht anbietet.
Vorsicht, die Kombination des Mehrfachmodus des PDF-Readers und des N-up des Treibers führt zu unleserlichen Ergebnissen. Die beiden Reduzierungen stapeln sich. Man erhält mikroskopisch kleine Seiten, die doppelt komprimiert sind. Bevor man den Druck startet, sollte man überprüfen, dass nur eines der beiden Ebenen (Software oder Treiber) das Layout im Mehrfachmodus anwendet.
Zu große PDF-Datei: komprimieren oder aufteilen vor dem Drucken
Eine große PDF-Datei (Pläne in hoher Auflösung, illustrierte Kataloge) kann den Druckauftrag blockieren oder leere Seiten ausgeben. Das Problem liegt im Speicher des Druckers, der die Datei nicht in einem Durchgang verarbeiten kann.
Zwei Ansätze ermöglichen es, diese Blockade zu umgehen:
- Die PDF-Datei komprimieren, um das Gewicht der eingebetteten Bilder zu reduzieren, ohne die Seitenanzahl oder das Layout zu ändern
- Das Dokument in mehrere Dateien mit einigen Seiten aufteilen und diese dann nacheinander drucken
- Die Druckauflösung in den Druckereigenschaften reduzieren (zum Beispiel von 600 dpi auf 300 dpi), was die Speicherauslastung verringert, ohne die Quelldatei zu berühren
Online-Tools wie Smallpdf bieten diese beiden Funktionen (Kompression und Aufteilung) an. Komprimieren vor dem Drucken reduziert auch die Übertragungszeit zum Drucker, insbesondere bei einer WLAN-Verbindung, bei der die Bandbreite schwankt.
Seiten unterschiedlicher Größen in einem PDF: die häufige Falle
Ein PDF, das A4-Hochformatseiten und A3-Landschaftseiten mischt, stellt ein konkretes Problem beim Drucken dar. Standardmäßig wendet Adobe Acrobat Reader denselben Maßstabsparameter auf alle Seiten an. Ergebnis: Die A3-Seiten werden auf A4 komprimiert, und die Ränder der A4-Seiten sind verschoben.
Die zuverlässigste Lösung besteht darin, die Seiten in Gruppen mit demselben Format zu drucken. Im Druckfenster wählt man manuell die Seitenbereiche aus (zum Beispiel Seiten 1-4 im A4-Format, Seiten 5-6 im A3-Format) und passt die Maßstabseinstellungen für jede Gruppe an. Die offizielle Hilfe von Adobe, die kürzlich aktualisiert wurde, dokumentiert dieses Management von gemischten Layouts und die damit verbundenen Fehler.
Die Rückmeldungen zu diesem Punkt variieren je nach Druckermodell: Einige Treiber verwalten automatisch den Wechsel des Papierfachs je nach erkanntem Format, andere nicht. Ein Test mit zwei oder drei Seiten, bevor man einen vollständigen Druckauftrag startet, bleibt die sicherste Methode, um Verschwendung zu vermeiden.
Der Reflex, den man beibehalten sollte, egal welches Szenario: immer die Vorschau vor dem Drucken nutzen. Dieser Überprüfungsschritt dauert nur wenige Sekunden und zeigt genau, was seitenweise, blattweise aus dem Drucker kommen wird.
